Schluss mit
leeren Tischen.
Und nach dem Besuch: eine vorbereitete Bewertungs-Nachricht mit deinem Google-Link.
Reservierte Tische, die leer bleiben, kosten jeden Monat bares Geld. Gastro-Pilot hilft dir dagegen – per WhatsApp, in 10 Minuten eingerichtet.
Ø Restaurant verliert 9.000 €/Monat durch No-Shows
Rechenbeispiel: Ab dem ersten geretteten Tisch profitierst du.
1 No-Show pro Woche à 35 € = 1.820 € Verlust im Jahr.
Gastro-Pilot Pro kostet 29 €/Monat = 348 € pro Jahr.
Du sparst über 1.400 € — ab der ersten verhinderten Absage.
Kennst du das?
Drei Szenarien, die jeder Gastronom kennt – und die jeden Monat richtig Geld kosten.
Freitagabend.
8 reservierte Gäste. 3 davon kommen nicht. Tische leer, Essen vorbereitet, Personal eingeteilt.
450 € weg.
45 Minuten täglich.
Du rufst jeden Gast einzeln an, um zu bestätigen. Zeit, die du eigentlich nicht hast.
Jeden. Einzelnen. Tag.
Der Stammgast.
Ein zufriedener Stammgast fragt nach seinem Lieblingstisch. Du weißt nicht mehr, wer er ist.
Peinlich.
So funktioniert es
Gast reserviert
Telefon, WhatsApp oder Online-Widget – du nimmst die Reservierung wie immer auf.
WhatsApp-Erinnerung
24 Stunden vorher: Du bereitest die Erinnerung vor – und sendest sie mit einem Klick.
Gast bestätigt
Mit einem Klick bestätigt oder sagt ab. Du siehst es sofort im Dashboard.
Tisch wieder frei
Die Absage landet sofort im Dashboard – du kannst den Tisch rechtzeitig neu vergeben.
Vorher Chaos.
Nachher Ruhe.
Ohne Gastro-Pilot
- Zettelwirtschaft & Reservierungsblock
- Jeden Tag 45 Min telefonisch nachfassen
- Freitagabend 3–4 leere Tische trotz Reservierung
- Stammgast steht da – du erinnerst dich nicht an seinen Lieblingstisch
Mit Gastro-Pilot
- WhatsApp-Erinnerung in Sekunden vorbereitet – ein Klick und sie ist raus
- Gäste bestätigen mit einem Klick
- Abgesagte Tische gehen sofort zurück in den Plan
- Allergien, Vorlieben und Geburtstag sind beim Namen sichtbar
Vier Werkzeuge. Ein Ziel.
Volle Tische und entspannte Abende.
No-Show-Stopper
WhatsApp-Erinnerung 24 h vor dem Termin. Bestätigung mit einem Klick. No-Show-Rate sinkt von 15 % auf unter 3 %.
Gäste-Gedächtnis
Die App merkt sich Stammgäste, Allergien, Lieblingstisch, Geburtstag und letzten Besuch. Persönlicher Service ohne Zettelwirtschaft.
Google-Booster
Nach jedem Besuch bereitet die App eine WhatsApp mit Google-Bewertungslink für dich vor – du sendest sie mit einem Klick. Mehr 5-Sterne-Bewertungen ohne Aufwand.
Tages-Planer
Morgens ein Blick: Wer kommt heute wirklich? Wer hat bestätigt? Wer nicht? Perfekte Vorbereitung für Küche und Service.
Datenschutz & WhatsApp: Du behältst die Kontrolle
Gastro-Pilot bereitet Erinnerungen für dich vor – du entscheidest, wann du sie versendest. Die Nachricht wird nicht als automatische Massennachricht oder Broadcast verschickt, sondern als persönliche Erinnerung über deinen gewählten Kanal.
Auch der Google-Bewertungslink nach dem Besuch wird als persönliche Dankesnachricht vorbereitet. Du prüfst den Text und sendest ihn selbst ab.
Gastdaten werden nur für Reservierungen, Erinnerungen und deine interne Organisation genutzt. Bitte beachte: Die konkrete datenschutzrechtliche Bewertung hängt von deinem Betrieb und deiner Nutzung ab.
Was kostet dich ein
No-Show wirklich?
Setz deine eigenen Zahlen ein – der Rechner zeigt dir ein unverbindliches Beispiel.
Frei wählbar – wir versprechen keine feste Quote.
Hinweis: Unverbindliche Beispielrechnung ausschließlich auf Basis der von dir eingegebenen Werte. Sie stellt keine Prognose dar – wir garantieren keine bestimmten Ergebnisse.
Was Gastronomen mit Gastro-Pilot erreichen
Basierend auf Erfahrungen unserer Nutzer in der Beta-Phase.
Nach jedem Besuch steht eine fertige Nachricht mit deinem Google-Bewertungslink bereit – du sendest sie mit einem Tap.
Gäste bestätigen oder sagen ab, bevor der Tisch leer bleibt – Absagen siehst du sofort im Dashboard.
Schon ein geretteter Tisch pro Monat deckt in der Regel die Abo-Kosten. Eigene Zahlen kannst du im Rechner unten einsetzen.
Ergebnisse basieren auf Durchschnittswerten und Beta-Erfahrungen. Individuelle Resultate können abweichen.
Erste Kundenstimmen kommen bald
Gastro-Pilot ist frisch gestartet. Sobald unsere ersten Partnerbetriebe ihre Ergebnisse teilen, findest du hier echte O-Töne – ohne Stock-Fotos, ohne erfundene Zitate.
Häufige Fragen
Brauchen meine Gäste eine App?
Nein. Deine Gäste brauchen nichts herunterzuladen und nichts zu installieren. Sie erhalten eine normale WhatsApp-Nachricht auf ihr Handy – genau wie eine persönliche Nachricht. Bestätigen oder Absagen funktioniert direkt per Antwort oder Klick.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Rund 10 Minuten. Du gibst deinen Betriebsnamen ein, lädst optional dein Logo hoch und trägst deine ersten Reservierungen ein. Keine IT-Kenntnisse nötig, kein Support-Anruf erforderlich.
Was, wenn ein Gast kein WhatsApp hat?
Gastro-Pilot ist auf WhatsApp optimiert, weil viele Gäste dort schnell reagieren. Für Gäste ohne WhatsApp kannst du den vorbereiteten Erinnerungstext alternativ per SMS oder über einen anderen Kanal senden. Der Text ist vorbereitet, du wählst nur den passenden Versandweg.
Funktioniert das auch ohne eigene Website?
Ja. Du brauchst keine eigene Website. Gastro-Pilot funktioniert vollständig unabhängig. Reservierungen kannst du manuell eintragen, telefonisch aufnehmen oder optional über ein Buchungs-Widget erfassen. Das Widget ist hilfreich, aber keine Pflicht.
Was kostet Gastro-Pilot?
Die ersten 3 Erinnerungen sind komplett kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne Risiko. Danach kostet der Pro-Plan 29 €/Monat. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Oft reicht schon ein geretteter Tisch, damit sich Gastro-Pilot bezahlt macht.
Gibt es einen Vertrag?
Nein. Kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit. Du kannst monatlich kündigen – direkt in deinem Account, ohne Anruf oder kompliziertes Formular.
Heute Abend keinen
leeren Tisch mehr.
3 Erinnerungen kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Kein Risiko.
Kostenlos starten – keine Kreditkarte nötig